Металлические шкафы для документов с замками

Металлические шкафы для документов с замками

Процесс организации делопроизводства на любом предприятии или организации является сложным и многоступенчатым. Помимо определения порядка ведения документооборота необходимо решить вопрос хранения документов, а также доступа к ним сотрудников и посетителей.

Как правило, все документы систематизируются в папках – накопителях, имеющих стандартные размеры. Часто в офисных помещениях можно увидеть неприглядную картину хаотично разбросанных папок с документами, а также сотрудников, которые тратят свое рабочее время на поиск необходимого документа. Организовать их удобное хранение помогут металлические шкафы для документов с замками, которые органично впишутся в дизайн офисного помещения.

Преимущества хранения документов в металлических шкафах

Несмотря на то, что металлические шкафы для документов с замками не обладают всеми полезными характеристиками сейфов, они имеют ряд достоинств, которые оценят, как руководители, так и сотрудники организации:

  • Глубина металлических шкафов соответствуют ширине стандартной канцелярской папки –накопителю
  • Свободно перемещаемые полки позволяют структурировать и систематизировать хранение документов
  • Материал изготовление и лакокрасочное покрытие защищает от прямого воздействия солнечных лучей. Кроме того, они гораздо легче сейфовых хранилищ, что положительно сказывается на затратах на перевозку и установку
  • Несмотря на то, что металл из которого изготавливаются шкафы довольно тонкий, несанкционированный доступ к документам затруднен благодаря замку, системе засовов, скрытым внутренним петлям.

Таким образом, установка металлических шкафов для хранения документов является оптимальным решением при организации архивного и текущего делопроизводства. Это позволит высвободить дорогое офисное пространство, создать удобные и понятные для сотрудников условия для работы с документальными материалами.

Где приобрести металлические шкафы

В компании Paks представлен широкий ассортимент металлических шкафов для документов с замками различной конфигурации и габаритов. Здесь можно подобрать шкаф, который органично впишется в интерьер офиса.  Создав систему хранения документов с использованием металлических шкафов можно быть уверенным в их сохранности и быстром поиске.

 08.12.2017
 (101 просмотров)